亳州市丞至达电梯工程有限公司
Bozhou Chengzhida Elevator Engineering Co., Ltd.

采购电梯怎样最省钱?教你避开这4个坑

发表时间:2021-09-15 16:16

坑位一:

误把最低价或品牌当做唯一标准




当心低价陷阱


采购行业存在一个通病,习惯把价格作为权重最大的参考标准,从而形成“唯低价论”的采购原则。俗话说“一分价钱一分货”,电梯部件多达几百个,部件选型方案又有许多种,此外还有安装费、人工费等细项,采购人如果一味地追求低价,很有可能“掉坑”。




例如某次房企电梯招标时,采购专员就发现同一个项目的报价方案中,某一线品牌的标配功能有53项,某二线品牌的标配功能只有35项。相差的近20项功能,二线品牌都将其纳入需要收费的选配项,这正是导致二线品牌报价更低的一个主要原因。

而且采购电梯很容易出现一类情况,就是谈价时觉得很合适,等下单前才被告知这个功能要加钱,那个服务要收费。这些杂七杂八的事项加起来一算,比预算成本超出一大截。出现这种情况,要么临时换供应商,要么硬着头皮加钱,但无论怎样,都会影响正常的采购进度。




避免品牌误区


与“唯低价论”相对的另一个谈价误区是“唯品牌论”,前者只关注价格的因素,后者只关注品牌的因素。大品牌厂商拥有良好的口碑积淀、品质保障、售后服务,很多采购人为了省时省力,直接选用大品牌供应商的产品和服务。





不过由于电梯结构相对复杂,即便选用大品牌,也无法保证每个部件都有较好的品质保障。


案例:

某房企采购人在选购住宅项目电梯时,就把范围明确锁定在一线品牌,根本不考虑二线品牌。后来采购人发现自家电梯的钢缆用的还是常规钢丝绳,而其他竞品项目选择的二线品牌,钢缆用的却是钢带。两款电梯总价接近,关键部件的品质却相去甚远。



有时与其购买一线品牌的中低配产品,不如选择二线品牌的高端系列。从购房者的角度看来,高品质体验往往比大品牌更加实际,也更有价值。




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坑位二:

费用承担方没有提前明确




电梯工程全部价格应包括全部设备价格、运输费用、关税、保险费、安装费、调试费及生产厂家对业主承诺售前、售后保修等相关费用。

不过需要说明,在厂家施工部门向开发商交付,已安装验收完毕且合格的电梯时,有些后期费用是应由开发商负担的,如电梯注册费、安装验收检验费、消防(器材)检验费、电梯每年年检费等。

上述有关费用、供需双方都应尽可能落实在合同上,以文字形式明确双方责任是避免纠纷最佳方式。招标时要求电梯厂家报易损件价格和维修保养费用,此部分费用涉及将来使用运行的费用问题,物业公司是比较关心的。




接下来,还有运输、储存、安装方面的费用需要明确。


运输费:一般而言,电梯交付阶段的运输费用,以及产品超重运输、进口产品税费等额外支出,均由电梯厂商承担。这部分费用可以不计入开发商的成本项。

储存费:电梯的储存由开发商提供符合要求的临时场地。一般建筑物的电梯设备进场最好在楼宇已封顶、即将拆撤户外塔吊前为宜。如果在这之前到货,势必会发生仓储保管问题,而在这之后又会出现二次吊运、搬运等费用。通常电梯厂商会有一定时间的免费保管期,超过这个时间不发货,厂商会收取一定费用。

安装费:电梯采购费用的报价通常由设备费和安装费组成,但不排除电梯安装团队并非电梯厂商直属部门的情况,而是由指定外包公司完成,如此一来,安装费用也会比自有团队更高一些。

对于这三部分的费用,采购人要有一定了解,以免后期出现扯皮的情况。




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坑位三:

部门之间沟通不充分造成损失




招投标是采购电梯最常用的方法之一,这种情况下,评标小组成员需要注意合理搭配,尽量做到设计部门、成本部门、工程部门共同参与,从多维度实现产品与项目的最佳匹配。

设计部门主要把控装饰选配,避免增加非必要的装饰部件,同时做到不漏选、不错选,确保制定的装修方案顺利呈现。

成本部门从经济指标角度给出合理的价格区间,遇到明显过高或过低的价格,及时提出质疑并查找原因。

工程部门从土建和技术的视角,对电梯的技术参数提出专业建议,做好针对性的筛选。

案例:

几年前,某房企招采部门和其他部门的协同性还没有完全打通,大家基本处于接受需求、执行需求的状态。有一次采购电梯,业务部门直接发起申请,招采部门按计划要求进行招标,但事先没有和工程部门确认。到了电梯厂商准备发货前来检查现场的时候,才发现电梯开门方向设置反了,最终导致了近20万元的无效成本和近一个月的进度延期。

后来这家公司在制定包括电梯在内的采购计划时,都会拉通所有相关部门进行集中研讨,让采购和业务、成本、工程之间相互交底,以此杜绝因信息不对称而造成的隐形支出。




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坑位四:

不了解土建参数引起额外支出




采购人员在选品之前,能够熟悉项目的土建参数,详细了解电梯的安装标准,把准备事项前置交底,会大大减轻后期的协调工作,同时还能节省成本。

采购阶段需要核对的基本土建参数包括井道平面尺寸、顶层高度、底坑深度、机房高度等等,并由此确定电梯的轿厢尺寸和开门尺寸。

在电梯采购的完整流程中,买方和卖方会对现场进行2-3次踏勘,以确保电梯与井道能百分百契合。

该阶段的主要目的是明确电梯选型方向,例如井道圈梁的参数决定了电梯到底能不能设置机房,底坑深度的临界值决定了电梯是否需要安装通道门等。采购人员尽量通过这次机会从工程部获取第一手资料,做到心中有数。

案例:

某住宅项目采购人在电梯选型时,省去了工程确认环节。等到供应商和电梯型号都已确认,双方进行现场踏勘时,发现有一栋单元楼的电梯井道底坑深度超过2.5米,需要加装通道门。无奈之下采购人只得重新下单,成本增加不说,一来一回耽误了不少时间。

详细的土建要求见下表:



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电梯采购中的降本策略




对于采购部门而言,仅仅保证采购过程不出错还不够,如何在保证采购质量的前提下,帮助企业实现降本目标,才是采购部门的核心价值所在。

出于成本最优的考虑,通过多方竞标的方式进行比价,筛选出性价比最高的供应商,是目前开发商常用的电梯采购方式。

鉴于电梯价格构成的复杂性以及报价额度的差异性,开发商在招标阶段倾向于尽可能地扩大筛选范围,引进更多的供应商进行多维度考量。


案例:

近期,四川的J房企在采购电梯时,招标阶段入围了包含一二三线品牌的18家电梯公司,开标会议持续13个小时,目的就是为了选出性价比最高的电梯品牌。

据核算,这次电梯采购共节省了约15%的预算成本。可见通过集中招标的形式采购电梯,依然是操作性强、成果显著的优选方案。




集中招标固然有效,但也有一定局限性。只有当开发商的采购体量达到一定规模时,才能吸引足够数量的电梯供应商参与竞争比价。对于小规模项目而言,单家小型房企的采购需求,无法满足供应商的供货条件,则很难有议价空间。

联采在业内已经较为常见,优势也十分明显。通过汇聚零散需求达到一定的采购门槛,从而实现降本利好的共享,但前提是找准专业、靠谱的平台。


案例:

2021年,某区域5家房企汇集了各自的电梯采购需求,共计798台电梯采购总量,实现整体降本1200万元,总价降幅超过8%。




结语


电梯采购看似复杂,实则有迹可循,在选型阶段避免低价陷阱和品牌效应,签约阶段明确费用承担方,同时注意各部门之间的信息对称,仔细做好土建踏勘工作,基本就能有条不紊地完成电梯采购。

最后,合理运用集中采购和联合采购,进一步给项目降低成本,让采购工作锦上添花。




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